25.09.2021

Настройка автоархивации в Microsoft Outlook 2010

  • Эта тема пуста.
Просмотр 1 сообщения - с 1 по 1 (всего 1)
  • Автор
    Сообщения
  • #1091
    Аноним
    Неактивированный
    ВНИМАНИЕ! Ответственность за сохранность почты, хранящейся в файлах архивов, личных папок, пользователь несет САМ! В случае повреждения файлов возможность восстановления почты стремится к нулю. Хранение почты на почтовом сервере — залог ее сохранности. 

    Если через учетную запись Outlook проходит значительное количество писем или сообщения большого объема, то рано или поздно возникнет ситуация, требующая очистки почтового ящика.

    Чтобы избежать переполнения почтового ящика и возникновения связанных с этим проблем, в почтовых клиентах семейства Microsoft предусмотрена функция автоархивации. Эта функция будет очень полезной в том случае, если удалять старые сообщения не представляется возможным.

    Настройки параметров автоархивации в Microsoft Outlook 2010 можно вызвать, зайдя в пункт меню «Файл», закладка «Параметры», «Дополнительно» и выбрав пункт «Настройка автоархивации…».

    Ниже приведены описания параметров, которые можно использовать при настройке автоархивации:
    •Автоархивация каждые n дней. Укажите, как часто следует выполнять автоархивацию. Одновременная архивация большого количества элементов может привести к снижению производительности компьютера. Таким образом, следует чаще использовать автоархивацию, чтобы уменьшить количество обрабатываемых элементов.

    Чтобы отключить возможность автоархивации, снимите флажок Автоархивация каждые n дней.

    •Запрос перед архивацией. Установите этот флажок, если необходимо, чтобы перед автоархивацией элементов Outlook отображалось напоминание. При появлении напоминания можно нажать кнопку Нет на сообщении, чтобы отменить сеанс автоархивации.

    •Удалять просроченные элементы (только почта). По умолчанию этот флажок не установлен. Установите его, чтобы удалять сообщения по истечении их периода устаревания.

    •Архивировать или удалять старые элементы. Установите этот флажок, если нужно задать или изменить другие параметры. Если этот флажок снят, возможность автоархивации использует параметры по умолчанию.

    •Показывать папку архива в списке папок. Установите этот флажок, чтобы архивная папка отображалась вместе с другими рабочими папками в области навигации. Если этот параметр не используется, папку архива можно открыть другим способом: щелкните вкладку Файл, а затем на вкладке Открыть щелкните Открыть файл данных Outlook.

    •Удалять элементы старше. Укажите срок в днях, неделях или месяцах, по истечении которого элементы должны архивироваться. Можно указать период от одного дня до 60 месяцев.

    •Перемещать старые элементы в папку. Установите этот флажок, чтобы архивировать старые элементы вместо автоматического удаления. В поле появится папка по умолчанию. Чтобы использовать другую папку, укажите расположение папки в поле или щелкните Обзор. При установке этого флажка флажок Удалять старые элементы навсегда снимается.

    •Удалять старые элементы навсегда. Этот параметр удаляет все элементы с истекшим сроком хранения. Они не перемещаются и не архивируются. При установке этого флажка снимается флажок Перемещать старые элементы в папку.

    •Применить настройки ко всем папкам. При выборе этого параметра настройка автоархивации, включая внесенные изменения, применяется ко всем папкам. Чтобы задать уникальные настройки для одной или нескольких папок, не выбирайте этот параметр. Вместо этого щелкните папку правой кнопкой мыши, выберите Свойства, а затем откройте вкладку Автоархивация и измените параметры всех папок, для которых это требуется.

Просмотр 1 сообщения - с 1 по 1 (всего 1)
  • Для ответа в этой теме необходимо авторизоваться.